Datenschutzregelung 

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Fachkonferenz ist:

[Instant Payment Summit 2024 [Kennedy-Ufer 11, 50679 Köln]
[ek@ercan-kilic.de]
[Tel: +4917661751355]

2. Erhobene Daten

Im Rahmen der Fachkonferenz erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Anmeldeinformationen: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmenszugehörigkeit, Position
• Zahlungsinformationen: Bankverbindung, Kreditkarteninformationen (sofern erforderlich für die Zahlungsabwicklung)
• Teilnahmeinformationen: Art und Umfang Ihrer Teilnahme an der Konferenz (z.B. Teilnahme an Workshops, Vorträgen)
• Kommunikationsdaten: E-Mails, Anfragen und Feedback, das Sie im Zusammenhang mit der Konferenz an uns richten
• Bild- und Tondaten: Fotos, Videos und Audioaufnahmen, die während der Konferenz erstellt werden, insbesondere zu Dokumentations- und Werbezwecken

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung der Fachkonferenz: Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung einschließlich der Registrierung und Kommunikation mit den Teilnehmern
• Abwicklung von Zahlungen: Erhebung und Abwicklung von Teilnehmergebühren und Rechnungen
• Teilnehmermanagement: Erstellung von Teilnehmerlisten, Namensschildern und Bereitstellung relevanter Informationen
• Marketing und Öffentlichkeitsarbeit: Nutzung von Bild- und Tondaten zur Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen und zur Dokumentation der Konferenz (sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben)
• Sicherheits- und Rechtsvorschriften: Einhaltung rechtlicher Vorgaben sowie Gewährleistung der Sicherheit während der Veranstaltung

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags): Die Verarbeitung der Anmelde- und Zahlungsinformationen erfolgt zur Erfüllung des Vertrags über die Teilnahme an der Konferenz.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Bild- und Tondaten werden nur verarbeitet, wenn Sie der Nutzung zugestimmt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Organisation und Sicherheit der Konferenz sowie für Marketingzwecke, soweit diese im berechtigten Interesse des Veranstalters liegen.

5. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Durchführung der Fachkonferenz erforderlich oder Sie haben Ihre Einwilligung gegeben. Mögliche Empfänger sind:

• Dienstleister: Externe Dienstleister, die uns bei der Durchführung der Konferenz unterstützen (z.B. IT-Dienstleister, Zahlungsabwickler, Veranstaltungsunternehmen)
• Kooperationspartner: Partnerunternehmen oder Sponsoren, die an der Veranstaltung beteiligt sind, soweit dies für die Teilnahme an spezifischen Angeboten erforderlich ist
• Behörden: Im Falle gesetzlicher Verpflichtungen können Daten an zuständige Behörden übermittelt werden.

6. Aufbewahrung und Löschung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Zweckerfüllung oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

• Anmeldedaten: 12 Monate nach der Konferenz
• Zahlungsdaten: gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre)
• Bild- und Tondaten: bis zum Widerruf der Einwilligung

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

• Auskunft zu verlangen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, insbesondere bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Datenübertragbarkeit zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht
• Einwilligungen zu widerrufen, die Sie uns für bestimmte Verarbeitungen erteilt haben

8. Kontakt zur Datenschutzbehörde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

[Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de]

9. Änderungen der Datenschutzregelung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzregelung bei Bedarf zu aktualisieren, insbesondere im Hinblick auf neue gesetzliche Vorgaben oder Anpassungen der Verarbeitungsprozesse.